Registro delle imprese: sai di cosa stiamo parlando?

Il registro delle imprese è l’anagrafe delle imprese tenuta dalle Camere di Commercio e dal 27 luglio 2017 si è dotato di un nuovo sito che, rispetto al precedente, facilita l’accesso, la ricerca dei dati e delle informazioni su tutti gli utenti.

Il sito è accessibile anche dai dispositivi mobili come tablet e smartphone, permettendo alle imprese di accedere gratuitamente alle proprie informazioni e di consultare le banche dati camerali, nonché gestire le proprie pratiche. Il sito del Registro delle Imprese è realizzato e gestito da InfoCAmere per conto delle Camere di Commercio e permette l’accesso unico tramite SPID per visualizzare atti, bilanci, pratiche e molte altre informazioni aziendali di interesse.

A cosa serve il registro delle Imprese

Il registro delle imprese è una fonte istituzionale garantita dalla legge, uno strumento informatico previsto dal codice civile, in attuazione delle Legge sul riordino della rete camerale. Al registro delle imprese risultano registrate 6 milioni di imprese italiane composte da 10 milioni di persone tra imprenditori, soci, amministratori sindaci e dirigenti. Ogni anno vengono depositati 950.000 bilanci e 5 milioni di PEC per le aziende che hanno rapporti con la pubblica amministrazione.

La legge prevede l’istituzione presso ciascuna Camera di Commercio di un Ufficio Registro Imprese le cui caratteristiche sono:

• La competenza provinciale;
• La gestione telematica e informatica;
• la tenuta del registro affidata alla locale Camera di Commercio è posta sotto la vigilanza di un Giudice, delegato dal Presidente del Tribunale del capoluogo di Provincia;
• il Registro è retto da un Conservatore nominato dalla giunta nella persona del Segretario Generale o di un dirigente della Camera di Commercio che assicura la corretta tenuta del Registro Imprese in osservanza delle disposizioni in materia e delle decisioni del Giudice del Registro.

Nel Registro delle Imprese si trovano tutti i dati relativi alle imprese: costituzione, modifica, cessazione, con qualsiasi forma giuridica e settore di attività, sede, unità locali e altri soggetto previsti dalla legge. Le informazioni anagrafiche presenti nel Registro sono la denominazione lo statuto, l’anno di nascita, la sede e gli amministratori nonché tutti gli eventi successivi e le modifiche effettuate dopo l’iscrizione. L’archivio delle imprese è di utilità ai fini statistici e come indicatore dello sviluppo economico e imprenditoriale nazionale e per settore commerciale.

Scopriamone le principali funzioni 

Gli strumenti di pubblicità giuridica sono organizzati dall’ordinamento, affinché essi possano essere resi facilmente conoscibili relativamente a determinati fatti e atti giuridici, offrendo così agli interessati la possibilità di essere a conoscenza della procedura, in modo anche da assicurare la validità e la certezza dei rapporti giuridici. Insieme all’obiettivo di informare, la pubblicità a carattere giuridico ha anche la finalità di offrire conoscenza legale relativamente ai fatti per i quali è concepita. Ma cosa significa tutto ciò? Che nella misura in cui la pubblicità è effettuata nelle fattezze di legge, allora il fatto si considera conosciuto, per cui nessuno può eccepire di ignorarlo, anche se non ne si fosse avuta l’effettiva conoscenza. I mezzi pubblicitari previsti dall’ordinamento sono diversi e, tra i più diffusi e conosciuti si possono ricordare:

• Trascrizione o iscrizione in registri appositi custoditi da pubblici uffici (o da qualsiasi privato esercente di una funzione pubblica) e messi a disposizione del pubblico;
• Il deposito documentario collocato presso determinati uffici;
• I periodici, con pubblicazioni più o meno ufficiali;
• L’affissione al pubblico;
• Uno specifico mezzo di pubblicità prescritto di norma;

Ma qual è il documento che si consulta per capire chi assolve al compito di strumento di pubblicità legale agli atti iscritti? Il Registro delle Imprese. La principale funzione del Registro delle imprese è quella di fornire una tempestività di informazione economica a livello nazionale, inoltre, come indicato precedentemente, assolve il compito di strumento di pubblicità legale degli atti iscritti. La cosiddetta pubblicità legale del Registro delle Imprese si articola in tre forme distinte:

• Pubblicità costitutiva: interessa i casi in cui l’iscrizione di un determinato atto nel Registro è un requisito necessario ed indispensabile affinché l’atto produca i propri effetti giuridici tra le parti (ad es: atto costitutivo di società capitali). Alla luce di ciò possiamo considerare la pubblicità costituiva come un onere, finalizzata all’efficacia della validità dell'atto. Alcuni esempi di pubblicità costitutiva, nell’ordinamento elencato, sono l’adesione, previa iscrizione, alle società di capitali nella sezione ordinaria inserita nel registro delle imprese (art. 2331 c.c.); l'iscrizione delle ipoteche nei registri a carattere immobiliare (art. 2808 c.c.); l'iscrizione delle ipoteche nei Pubblici Registri di carattere automobilistico; l'iscrizione dell'atto in sé e delle operazioni di trasformazione, divisione e accorpamento di società per azioni e a responsabilità contenuta; la pubblicazione di bandi di gara per opera delle stazioni appaltanti, in merito a lavori pubblici, fornitura di beni e fornitura di servizi; la pubblicazione di concorsi pubblici finalizzata all’assunzione e di personale nella pubblica amministrazione.

• Pubblicità dichiarativa: per casi in cui l’iscrizione nel Registro rende opponibile ai terzi l’atto del quale è stata data pubblicità, prescindendo dalla effettiva conoscenza che i terzi ne abbiano (ad.es. atto costitutivo delle società di persone). In questo caso l’ordinamento può configurare la pubblicità come condizione di base ma non necessaria per l’opponibilità, specialmente nel momento in cui permetta di provare che il soggetto è a conoscenza del fatto ( in assenza di pubblicità); in un altro caso può configurarla come condizione necessaria, oltre che di base, in modo tale che la mancata pubblicità possa precludere in ogni caso l’opponibilità. Nell’uno e nell’altro caso però, la pubblicità dichiarativa è un onere affinché il fatto possa produrre conseguenze giuridiche verso chiunque ed essere al contempo pienamente funzionale.

• Pubblicità notizia: interessa i casi in cui l’iscrizione nel Registro ha una finalità di certificazione anagrafica e di informazione del pubblico (ad es. l’iscrizione del piccolo imprenditore commerciale).

Come si compone il sito 

Il Registro delle imprese si compone di una sezione ordinaria e di diverse sezioni speciali. Nella sezione ordinaria si registrano:

• società di persone e di capitali;
• società cooperative;
• consorzi con attività esterna e società consortili;
• società costituite all'estero con sede amministrativa o secondaria sul territorio italiano;
• gruppi europei di interesse economico;
• enti pubblici che hanno per oggetto esclusivo o principale una attività commerciale;
• imprenditori commerciali individuali (non piccoli).

Una sezione speciale è riservata alle qualifiche di:

• impresa agricola (persone fisiche e persone giuridiche);
• piccolo imprenditore e/o coltivatore diretto;
• società semplice;
• impresa artigiana.

Ulteriori sezioni speciali sono riservate alle imprese iscritte in qualità di:

• start-up innovativa;
• incubatore certificato:
• PMI innovativa;
• impresa sociale:
• soggetto che esercita attività di direzione e coordinamento e quello che vi è soggetto (legami di gruppo).

Infine, altre sezioni speciali comprendono le società tra professionisti, le imprese iscritte all’alternanza scuola-lavoro, gli atti tradotti da una lingua diversa dall’italiano.

Nel Registro Imprese confluisce un'altra banca dati pubblica, il Repertorio Economico Amministrativo (REA), con lo scopo di integrare i dati del Registro Imprese con informazioni di carattere economico, statistico e amministrativo. Le informazioni del REA sono, ad esempio, le modifiche e la cessazione dell'attività, l'insegna, la nomina di responsabili tecnici, l'attività prevalente, l'apertura, la cessazione e le modifiche delle unità locali, e simili. Gli enti pubblici, le associazioni ed altri organismi che non sono obbligati all'iscrizione al Registro Imprese sono comunque tenuti a comunicare le informazioni al REA quando esercitano un'attività economica.

Cos’è Infocamere?

InfoCamere è una Società Informatica a servizio delle Camere di Commercio italiane. È la struttura tecnologica e informatica del Sistema camerale, che progetta e sviluppa soluzioni informatiche, innovative e aggiornate, mantenendo in contatto la rete delle camere di Commercio e il loro rapporto verso il pubblico e gli altri attori camerali.

InfoCamere gestisce la rete telematica ad alta velocità ed elevato standard di sicurezza di collegamento del sistema camerale e supporta la de-materializzazione delle pratiche e della documentazione, nonché la tenuta delle banche dati come il Registro delle Imprese, nato nel 1993 come una delle prime realtà di gestione informatica delle imprese a livello europeo. Oltre ai servizi camerali tradizionali, InfoCamere offre servizi da e verso la Pubblica Amministrazione per la gestione dei flussi di pagamento correlati ai servizi erogati grazie al sistema di pagamento online i-CONTO, costituendosi così come Istituto di Pagamento in seguito all’ottenimento dalla Banca D’Italia dell’iscrizione all’albo degli istituti di credito (dal 2 gennaio 2013).