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Dopo esservi introdotti al tema del controllo Vies, oggi vi proponiamo un altro argomento che speriamo catturi la vostra attenzione.

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In Spagna, il CIF ossia codice identificazione fiscale, corrisponde alla nostra Partita IVA, è composta da una lettera iniziale e da 8 numeri. Come in Italia, in Spagna le aziende e gli operatori commerciali devono possedere la Partita Iva Comunitaria per potere operare in ambito intracomunitario. Le aziende commerciali in ambito UE sono obbligati per essere identificati a possedere la partita Iva che gli viene attribuita dalle rispettive amministrazioni nazionali nel nostro caso in Spagna.

Gli operatori commerciali Spagnoli, sono tenuti ad indicare sulle fatture di vendita emesse, il numero di partita Iva dell’acquirente

Come aprire se straniero una partita Iva in Spagna: tutto su n.i.f. in Spagna

Per aprire una partita Iva in Spagna, uno straniero, deve presentare la richiesta per ottenere un codice fiscale spagnolo NIE (Número de identificación Extranjero). Se un cittadino non spagnolo vuole intraprendere un’attività professionale, commerciale o autonoma, in Spagna, deve richiedere un numero di identificazione al Commissariato di Polizia.  

Si devono comunicare i propri dati anagrafici, il motivo della richiesta e il domicilio in Spagna, il Commissario di Polizia rilascia subito il NIE. Tramite il Modello 036/037 si può presentare la dichiarazione di inizio attività all’Agenzia delle Entrate spagnola (Hacienda).

Con il numero di identificazione, si può aprire la partita Iva in Spagna. Bisogna presentare presso l’Agenzia delle Entrate il Modello 036/037, con il quale si comunicano i dati fiscali, il domicilio, che attività si intende svolgere e i locali destinati all’attività commerciale.

L’apertura della partita Iva è immediata, e subito si ha assegnato il numero di identificazione NIE. Per finire, comunicare l’apertura della Partita Iva all’Ente previdenziale Seguridad Social per il pagamento degli oneri di previdenza sociale in Spagna.

Molte persone, in Spagna, preferiscono svolgere attività autonome, quindi molte sono le Partite Iva, ma per quali motivi? Il primo motivo è perché vi è una scarsissima burocrazia e un regime più snello e semplice in materia di IVA da versare, dei contributi e delle imposte.

Caratteristiche di una ditta individuale in Spagna: cpme aprire la partita iva in spagnolo

A confronto dell’Italia, dove abbiamo la contabilità ordinaria e la contabilità semplificata, in Spagna c’è una sola forma di contabilità uguale per tutti. Le norme tributarie sono molto chiare e semplici al punto che un operatore autonomo quasi non ha bisogno del commercialista per la tenuta dei conti, la dichiarazione IVA si può presentare da soli.

Altro motivo importante è la deducibilità di tutte le spese connesse con l’attività professionale o commerciale. Per quanto riguarda le imposte fiscali, in Spagna, una ditta individuale, o un lavoratore autonomo, è soggetto al pagamento delle imposte in base alla differenza tra gli incassi e le spese, ossia la differenza tra le fatture emesse, e le fatture ricevute, e le spese sostenute nell’arco dell’anno lavorativo.

Oneri di previdenza sociale per chi ha un Codice fiscale in spagnolo

Partita IVA in Spagna

Chi si iscrive come autonomo, in Spagna e apre per la prima volta la partita Iva gode della tariffa plana 50 €. In pratica, si riferisce al fatto che per i primi 6 mesi di attività si pagherà una quota ridotta dell’80% cioè 50 €, se si ha una base di contribuzione minima di 267,04 €, che poi verrà ridotta del 50% per poi arrivare al 30 % negli ultimi 6 mesi.

Dopo 18 mesi, si passa al regime pieno di 267,04 € al mese. Questo meccanismo permette a chi intraprende l’attività autonoma, di testare come il lavoro frutta in termini economici e se vale la pena di continuare o di smettere.  

Essere possessore di partita iva in Spagna costa in tutto 3.200 euro l’anno, è un costo fisso, indipendente dal volume di affari, inoltre non vi è il meccanismo di dover anticipare imposte e contributi previdenziali, in base al fatturato.

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Ultimi aggiornamenti

Trasferirsi in terra iberica e magari aprire una partita Iva in Spagna per poter lavorare in modo autonomo rappresenta una buona opportunitá, come abbiamo visto, per tante persone. Non vi sono stati grandi cambiamenti nel 2022 riguardo alle procedure per poterne aprire una e cominciare a lavorare da subito. Per una maggiore chiarezza, spieghiamo comunque la differenza esistente tra il NIF (Número de Identificatión Fiscal) ed il NIE (Número de Identificatión de Extranjero), che potrebbero essere confusi facilmente.

Il NIF, fino a qualche anno fa, rappresentava il numero di partita IVA di una ditta individuale o di una persona fisica, mentre il CIF (Código de Identificatión Fiscal) era relativa ad una societá. Oggi, invece, tale differenza non esiste piú e tutto viene identificato con la sigla NIF. Per gli stranieri che volessero intraprendere attivitá commerciali in Spagna, si usa, come abbiamo visto, il NIE. Questo codice, come vedremo adesso, serve per eseguire molteplici operazioni ed è utile in diverse situazioni importanti.

Il NIE serve per: firmare contratti di lavoro; acquistare o vendere proprietá o immobili; richiedere il permesso di soggiorno; costituire una societá; aprire un conto bancario presso un istituto finanziario; pagare le tasse e iscriversi alla previdenza sociale. Ricapitolando, per poter aprire una partita IVA in Spagna, un soggetto deve andare, previo appuntamento, all'Agencia Tributaria (in pratica l'Agenzia delle Entrate spagnola), al fine di compilare i moduli 037 e 036, quest'ultimo è fondamentale per coloro che vogliono commerciare con l'estero. 

Passaggio successivo è alla Seguridad Social, l'ente di previdenza iberico, per compilare il modulo TA 0521 e dove presentare nel contempo NIE, documento di identificazione personale, il modulo 036 o 037 in base alle situazioni, assieme poi anche al proprio codice IBAN. Effettuata tale procedura e una volta registrati, si entra nella RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Poi, la liquidazione dell'IVA si effettua ogni trimestre entro il giorno 20 del mese, in modalitá telematica, compilando il modello 303 dell'Agencia Tributaria.  

Cosa è il NIF in Spagna?

Il NIF, acronimo di "Número de Identificación Fiscal", è il Codice Fiscale utilizzato in Spagna per identificare fiscalmente le persone fisiche e giuridiche. Per le persone fisiche, il NIF corrisponde al loro DNI (Documento Nacional de Identidad) aggiungendo una lettera al numero di identità; per le aziende e altre entità giuridiche, è conosciuto come CIF (Código de Identificación Fiscal) e presenta una struttura differente. Questo codice è essenziale per una vasta gamma di attività economiche e legali, inclusa la dichiarazione dei redditi, l'apertura di conti bancari, la registrazione di contratti e molto altro.

Come si ottiene il NIF in Spagna?

Per i cittadini spagnoli, il NIF viene automaticamente assegnato quando si ottiene il DNI. Per i cittadini stranieri residenti in Spagna, il processo varia a seconda dello status legale. Gli stranieri possono ottenere il NIE (Número de Identificación de Extranjero), che funge da NIF per fini fiscali, presso l'ufficio dell'immigrazione o la questura. È necessario compilare il modulo di richiesta e presentare la documentazione richiesta, che può includere il passaporto, la prova della residenza legale in Spagna e, a volte, la dimostrazione di necessità economica, professionale o sociale per l'ottenimento del codice.

Qual è l'importanza del NIF?

Il NIF è di vitale importanza in Spagna poiché è richiesto per quasi tutte le transazioni finanziarie e le interazioni con le autorità fiscali. Senza un NIF, sia i cittadini che gli stranieri riscontrerebbero significative difficoltà nel condurre attività quotidiane come lavorare, aprire un conto bancario, registrare un contratto di locazione o acquistare una proprietà. Il NIF è inoltre necessario per la dichiarazione dei redditi, l'accesso a servizi sanitari pubblici, l'iscrizione a scuole e università e per ottenere prestiti o crediti.

Come si può verificare la validità di un NIF in Spagna?

La validità di un NIF può essere verificata attraverso vari metodi. L'Agenzia delle Entrate spagnola (Agencia Tributaria) offre servizi online dove è possibile inserire un NIF per verificarne la validità e l'autenticità. Inoltre, esistono diversi strumenti e software disponibili online che permettono di effettuare questa verifica. Questi servizi sono particolarmente utili per le aziende che devono controllare la validità dei NIF dei loro clienti o fornitori per garantire la correttezza delle transazioni commerciali e delle relative implicazioni fiscali.

Quali sono le conseguenze del suo utilizzo?

L'utilizzo di un NIF non valido o falso può avere gravi conseguenze legali in Spagna. Ciò include sanzioni economiche significative, l'invalidazione di contratti o transazioni commerciali e potenziali accuse di frode fiscale. In casi estremi, può portare a procedimenti penali. L'integrità del sistema fiscale spagnolo si basa sulla corretta identificazione fiscale di individui e aziende, pertanto le autorità perseguono attivamente l'uso improprio o fraudolento dei NIF. È fondamentale assicurarsi che il proprio NIF sia valido e utilizzato correttamente in tutte le transazioni legali e finanziarie.

FAQ

Cos'è l'IVA e come funziona in Spagna?

L'IVA, o Impuesto sobre el Valor Añadido in spagnolo, è una tassa sul valore aggiunto che si applica alla maggior parte dei beni e servizi venduti in Spagna. È una tassa indiretta, il che significa che è raccolta dalle aziende ma alla fine è pagata dai consumatori come parte del prezzo d'acquisto. Le aziende sono responsabili della riscossione e della restituzione dell'IVA alle autorità fiscali spagnole.

Quali sono le aliquote IVA attualmente applicate in Spagna?

In Spagna, ci sono diverse aliquote IVA a seconda della natura del bene o del servizio. Le principali aliquote sono:

  • Aliquota standard: 21%. Applicabile alla maggior parte dei beni e servizi.
  • Aliquota ridotta: 10%. Questa aliquota si applica a beni e servizi specifici come alcuni alimenti, trasporti pubblici e alloggi turistici.
  • Aliquota super-ridotta: 4%. Riguarda beni essenziali come il pane, il latte, i libri e le medicine.

Chi è obbligato a registrarsi e pagare l'IVA in Spagna?

Le imprese, compresi i liberi professionisti, che forniscono beni o servizi in Spagna e superano una certa soglia di fatturato sono obbligate a registrarsi per l'IVA. Una volta registrati, devono riscuotere l'IVA dai loro clienti e restituirla al Tesoro spagnolo attraverso dichiarazioni periodiche.

Come si presenta la dichiarazione IVA in Spagna?

La dichiarazione IVA in Spagna viene solitamente presentata trimestralmente attraverso il sistema telematico dell'Agenzia delle Entrate spagnola. Le imprese sono tenute a tenere registri dettagliati delle loro operazioni IVA per confermare le cifre dichiarate e devono conservare tali registri per un periodo di almeno quattro anni in caso di eventuali controlli.

Ci sono eccezioni o esenzioni dall'IVA in Spagna?

Sì, in Spagna esistono alcune esenzioni dall'IVA. Ad esempio, alcune operazioni immobiliari, servizi educativi, servizi sanitari e alcuni servizi culturali sono esenti da IVA. Tuttavia, è essenziale verificare ogni caso specifico poiché le esenzioni possono avere requisiti particolari o condizioni da soddisfare.

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Autore: Laura Perconti

Immagine di Laura Perconti

Laureata in lingue nella società dell’informazione presso l'Università di Roma Tor Vergata, Laura Perconti segue successivamente un Corso in Gestione di Impresa presso l'Università Mercatorum e un Master di I livello in economia e gestione della comunicazione e dei nuovi media presso l'Università di Roma Tor Vergata.